Oznamovací povinnost

Zaměstnavatel je povinen nejpozději do osmi dnů provést u příslušné zdravotní pojišťovny oznámení v těchto případech: 

a)     nástup zaměstnance do zaměstnání

b)     ukončení zaměstnání

c)     oznámení, že se jedná o osobu, která nemá trvalý pobyt v ČR, ale je zaměstnána

       u zaměstnavatele, který má sídlo v ČR

d)     změna zdravotní pojišťovny (oznámení se provede odhlášením od placení pojistného

       u původní zdravotní pojišťovny a přihlášením k placení pojistného u zdravotní pojišťovny,

       kterou si zaměstnanec zvolil)

e)    skutečnosti rozhodné pro vznik povinnosti státu platit za zaměstnance pojistné, a to i 

       v době, kdy zaměstnavatel zaměstnanci poskytl volno bez náhrady příjmu  

O oznamovaných skutečnostech je zaměstnavatel povinen vést evidenci a dokumentaci. Za nesplnění oznamovací povinnosti může být uložena pokuta až do výše 200 tis. Kč. Při opakovaném nesplnění může být uložena pokuta až do výše dvojnásobku uložené pokuty.

Zaměstnavatel vyplňuje:

1.     Přihlášku zaměstnavatele

Tento formulář zaměstnavatel vyplňuje jen jednou při svém přihlášení jako plátce pojistného u příslušné zdravotní pojišťovny.  Jsou zde uvedeny důležité údaje pro zdravotní pojišťovnu -- IČ, bankovní spojení, telefonní číslo, atd.

V případě, že dojde v pozdějším období ke změně těchto údajů, oznámí zaměstnavatel tuto změnu na svém hlavičkovém papíru (uvede jak starý údaj - například dosavadní IČ - tak i nový údaj ••• nové IČ).

2 .    Hromadné oznámení zaměstnavatele

Tento formulář je nutno vyplnit vždy, když dojde u zaměstnance k nějaké změně rozhodné pro platbu zdravotního pojištěni {zaměstnavatel je povinen oznamovat za zaměstnance i skutečnosti rozhodné pro vznik nebo zánik povinnosti státu platit pojistné, jestliže jsou mu známy). Pro zjednodušení se používají tyto základní kódy:

 P  =  přihláška pracovníka s trvalým pobytem na území ČR (nástup nového                          pracovníka, změna pojišťovny),

 G  =  přihláška pracovníka ve vedlejším pracovním poměru nebo studenta na brigádě,

 F   =  první nástup do zaměstnání po ukončení studia (tímto kódem zaměstnavatel zároveň oznamuje, že u zaměstnance zanikla povinnost státu platit pojistné - na rozdíl od kódu G),

N   =  začátek nemoci v ochranné lhůtě po ukončení zaměstnání,

K   =  konec nemoci v ochranné lhůtě po ukončení zaměstnáni,

C   =  přihláška pracovníka -  cizince,  který nemá trvalý pobyt na území ČR,

O  =  odchod ze zaměstnání, příp. změna pojišťovny,

M  =  mateřská dovolená,

U  =  ukončení mateřské dovolené (zároveň je na druhém řádku nutno uvést též kód „P" nebo „O", aby nevznikly pochyby  o pokračování pracovního poměru zaměstnance),

D  =  přiznání důchodu zaměstnanci (starobní, invalidní, vdovský, sociální atd.- zaměstnavatel zároveň na druhém řádku uvádí kód „O" nebo kód „P", aby nevznikly pochybnosti o dalším pracovním poměru zaměstnance),

H  =  odejmutí důchodu,           

Q  =  datum úmrtí zaměstnance.