Oznamovací povinnost

Zaměstnavatel je povinen nejpozději do osmi dnů provést u příslušné zdravotní pojišťovny oznámení v těchto případech:

1. nástup zaměstnance do zaměstnání
2. ukončení zaměstnání
3. oznámení, že se jedná o osobu, která nemá trvalý pobyt v ČR, ale je zaměstnána u zaměstnavatele, který má sídlo v ČR
4. změna zdravotní pojišťovny (oznámení se provede odhlášením od placení pojistného u původní zdravotní pojišťovny a přihlášením k placení pojistného u zdravotní pojišťovny, kterou si zaměstnanec zvolil)
5. skutečnosti rozhodné pro vznik povinnosti státu platit za zaměstnance pojistné, a to i  v době, kdy zaměstnavatel zaměstnanci poskytl volno bez náhrady příjmu (pojištěnci, za něž je pojistné hrazeno státem) 

O oznamovaných skutečnostech je zaměstnavatel povinen vést evidenci a dokumentaci. Za nesplnění oznamovací povinnosti může být uložena pokuta až do výše 200 tis. Kč. Při opakovaném nesplnění může být uložena pokuta až do výše dvojnásobku uložené pokuty.

ZAMĚSTNAVATEL VYPLŇUJE

1. Přihlášku zaměstnavatele

Tento formulář zaměstnavatel vyplňuje jen jednou při svém přihlášení jako plátce pojistného u příslušné zdravotní pojišťovny.  Jsou zde uvedeny důležité údaje pro zdravotní pojišťovnu -- IČ, bankovní spojení, telefonní číslo, atd.

V případě, že dojde v pozdějším období ke změně těchto údajů, oznámí zaměstnavatel tuto změnu na svém hlavičkovém papíru (uvede jak starý údaj - například dosavadní IČ - tak i nový údaj ••• nové IČ).

2. Hromadné oznámení zaměstnavatele

Tento formulář je nutno vyplnit vždy, když dojde u zaměstnance k nějaké změně rozhodné pro platbu zdravotního pojištěni {zaměstnavatel je povinen oznamovat za zaměstnance i skutečnosti rozhodné pro vznik nebo zánik povinnosti státu platit pojistné, jestliže jsou mu známy).

3. Přehled o platbách pojistného

Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat tento přehled každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci. Tento přehled obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.